ISO14001架构的划分及文件编写的原则

ISO14001架构体系分为：

环境管理手册：按ISO14001标准概要叙述公司的环境管理核心要素及相互作用

程序文件：阐述每一核心要素实施的具体过程及程序文件之间的相互关系。

作业指导书：程序文件的支持性文件，详细说明某一过程的具体方法

环境记录：环境管理系统实施与运行的信息记载

文件编写的原则有：

（1）       文件的系统性

  应从组织的整体出发，所有文件应在统一的指导思想、统一规划、统一步骤下进行，应反映组织环境管理体系的特征，满足ISO14001标准17个要素的所有要求，体系文件的各层次间，文件与文件之间应做到层次清楚、接口明确，结构合理、协调有序，体现逻辑性。

（2）       文件的权威性

 文件总体上应遵循ISO14001标准的要求，以及国家有关的法律法规及其他要求。体系文件一旦经最高管理者颁布实施，就成为组织所必须执行的内部法规性文件，是指导组织一切活动的行为规范和实施审核的依据之一。

（3）       文件的见证性

  体系文件可作为客观证据向管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织环境管理体系的运行情况。

（4）       文件的适宜性

  文件应充分反应出适合于组织的活动特点、规模、环境因素的类别、技术水平以及人员素质等因素。

（5）       文件的符合性

 文件内容应符合ISO14001标准的要求，充分体现出“标准要求的要写到、写到的要做到、做到的要有效。”为此，草拟的文件应经过充分的讨论和评审，具可操作性，并反映组织环境管理活动的客观需求。